Optymalizacja Przestrzeni Biurowej (Space Management)

Współczesne biura rzadko są wykorzystywane w 100%. Zgodnie z wytycznymi ¹⁾, zarządzanie popytem na przestrzeń jest kluczowym elementem strategii FM. Machine Learning dostarcza narzędzi do precyzyjnego pomiaru (Occupancy Analytics).

Aby optymalizować, trzeba najpierw zmierzyć.

• Czujniki PIR: Proste czujniki wykrywające obecność.
• Analiza obrazu: Kamery CCTV zliczają osoby wchodzące do stref, co pozwala na tworzenie map ciepła ²⁾.

Tradycyjny model “jedno biurko dla jednego pracownika” odchodzi do lamusa. Roper i Payant wskazują, że wskaźnik wykorzystania biurek w tradycyjnym modelu rzadko przekracza 60% ³⁾.

System analizuje trendy z przeszłości i sugeruje zarządcy konkretne działania:

• Zamykanie stref: Wyłączenie nieużywanych pięter w dni o niskiej frekwencji.
• Eliminacja “Ghost Meetings”: Automatyczne zwalnianie sal konferencyjnych, jeśli nie wykryto w nich ruchu.

Długoterminowa analiza danych pozwala Facility Managerom podejmować kluczowe decyzje przy renegocjacji umów najmu.

Zamiast zgadywać, zarządca otrzymuje twarde dane:

“Strefy relaksu są używane tylko przez 2% czasu, podczas gdy małe salki spotkań (Budki) są obłożone w 95% i brakuje ich w godzinach 10:00-14:00.”

Dzięki temu przy kolejnym remoncie można zmienić układ biura tak, aby odpowiadał realnym potrzebom pracowników, a nie założeniom architekta.

Optymalizacja przestrzeni to jedne z największych oszczędności w budżecie FM.